目前网络上使用的智能电表大多是预付费电表，预付费电表要实现预付费功能，就必须使用预付费抄表系统，抄表系统可以直观地显示用电量数据，不需要费时费力地手工抄表，帮助企业分析用电量数据。
为何使用预付费抄表系统？
◆1、人工抄表费时费力：易错抄、漏抄，资料不准确，而且抄表周期长，要求每个家庭都要做到家家户户抄表，效率低，抄表周期长，费时费力还麻烦；居民的用电问题，也常常无法及时沟通和交流，导致问题得不到及时解决。
◆2、用户缴费麻烦：一开始人工催缴麻烦，有时还会影响到邻居，后来就出现了IC卡售电系统。预付费抄表系统相对于人工抄表来说比较智能，解决了人工水电的收取问题，但是用户缴费麻烦，自己使用IC卡读取能耗数据，要跑到物业去交电费，节假日也不能交。
◆3、水电管理复杂：当用户需要核对水电费时，传统的水电管理只能让工作人员和用户到水表电表室读取用电量数据或到缴费网点查询缴费数据，也不一定能得到每日的水电费数据，如果要查去年的，就更困难了，有些数据无法对症，管理不透明容易使用户对物业心生疑虑。
预付费抄表系统功能
预先付费缴费功能：先缴后用电，方便收取电费，方便资金流动，支持多平台缴费，支持人工缴费，支持微信缴费等。
“自动抄表”：根据用户的要求，系统可以每月按日按分自动抄表数据，每台电表都能及时发现电压、电流、功率的异常情况，自动分析和报警，为用户的监控提供数据支持，实现用电的可视化。每日收益损失自动计算，免除了手工抄表和财务数据核对，大大节省了人力成本，提高了工作效率和数据准确性。
“自动结算”：系统根据用户制定的电价，每天自动结算电费，并生成财务报告，进行线损分析，帮助服务实现盈利。
自定义报表：根据用户需求自定义报表格式，支持报表的导出、打印等功能。
损失分析：系统根据用户设置的区域面积，自行统计区域内的用电量，供用户进行损失分析。
由于居民用电户庞大而分散，人工抄表不仅效率低下，而且因人工抄表而产生的漏抄、误抄、估抄，甚至抄表人员与用电户合谋作弊，都会给电力公司带来不可估量的损失.随着科技的发展，小区住宅除了满足最基本的居住需求外，还能方便、省时地为住户提供物业管理服务.实现住宅三表(水、电、煤气)出户，预付费抄表系统成为新型智能小区的必备条件。
